La base de données IBRD – Informations à l’usage des professionnels

La base de données internationale d’enregistrement de balises Cospas-Sarsat (IBRD) est un outil géré par le Secrétariat de Cospas-Sarsat.Il permet d’enregistrer les balises de tous les pays ou territoires sans frais, à condition que les autorités nationales autorisent cet enregistrement.

La base IBRD est un moyen robuste et fiable d’enregistrer des balises lorsque les administrations nationales (ou des organismes analogues) ne sont pas en mesure de tenir leur propre base de données, préfèrent éviter d’engager des frais administratifs pour tenir leur propre base ou souhaitent faire en sorte que les informations d’enregistrement des balises de leur pays soient à la disposition de toutes les autorités SAR 24 heures sur 24, 7 jours par semaine, si celles-ci doivent réagir à un incident signalé par une balise enregistrée.

Les propriétaires de balises sont autorisés à saisir directement les informations d’enregistrement sur le site www.406registration.com, sauf si les autorités dont ils relèvent le leur interdisent. Chaque pays peut choisir les types de balises dont il autorise l’enregistrement individuel.Ainsi, un pays peut exiger que toutes les EPIRB à usage maritime soient inscrites dans un registre maritime national tout en autorisant les propriétaires de balises de localisation personnelle (PLB) à les inscrire individuellement dans la base IBRD.Ces pays doivent alors en informer officiellement le Secrétariat de Cospas-Sarsat à l’aide du formulaire "IBRD User Account Request Template" afin qu’il configure la base IBRD en conséquence.

Si un pays décide de ne pas autoriser les propriétaires de balises à s’enregistrer directement dans la base IBRD, un dispositif permet aux autorités de ce pays de transférer régulièrement au serveur de l’IBRD les informations qui figurent dans sa base de données, de sorte que les informations d’enregistrement soient mises à la disposition de tous les services SAR du monde susceptibles de réagir à un incident signalé par l’une de ces balises.Autrement, les autorités DOIVENT prendre des dispositions pour qu’un point de contact national soit disponible 24 heures sur 24, 7 jours par semaine, pour récupérer et transmettre les informations d’enregistrement si un service SAR d’un autre pays en a besoin pour lancer une opération de recherches et sauvetage, et DOIVENT tenir à jour les coordonnées de ce point de contact sur la "Liste de contacts" sur le site web de Cospas-Sarsat.

Pour transférer les informations d’enregistrement d’une balise depuis une base de données nationale vers l’IBRD, ou pour extraire ces informations en cas de détresse ou en situation d’urgence, les services SAR doivent disposer d’un identifiant et d’un mot de passe attribués par le Secrétariat de Cospas-Sarsat.Pour obtenir cet accès, ces services SAR (par l’intermédiaire d’un représentant officiel dûment autorisé, en suivant les explications ci-dessous) doivent désigner un point de contact national chargé des questions relatives à la base IBRD, et demander au Secrétariat Cospas-Sarsat de lui attribuer un identifiant et un mot de passe.

La demande d’identifiant et de mot de passe doit être faite par écrit à l’administrateur de la base de données (le Secrétariat de Cospas-Sarsat) et doit être signée par le représentant de l’administration chargé des relations avec Cospas-Sarsat, l’OMI ou l’OACI.Veuillez vous référer au formulaire "IBRD User Account Request Template".